← Tổng quan E · Measurement

Risk Register
& Contingency

10 risks lớn nhất 2026 · Probability × Impact matrix · Mitigation plans · Trigger points

1

Top 10 Risks 2026

R1P:HIGHI:HIGH

Capture Rate không đạt 80%

Mô tả: Nhân viên 7 store không hỏi SĐT đều, KH refuse vì privacy, POS upgrade chậm.

Mitigation: KPI cá nhân + bonus theo capture rate. POS rollout test 1 store rồi scale. Incentive 5% rõ ràng cho khách.

Trigger escalate: Sau 2 tháng vẫn <50% Capture Rate

Owner: COO

R2P:HIGHI:HIGH

Paris Baguette scale nhanh sau VTI

Mô tả: Sau M&A T9/2025, PB có thể leverage 700+ Highlands outlets, nhảy từ ~10 lên 30+ stores trong 12-18 tháng.

Mitigation: Lock vị thế "Boutique nhất". Mở thêm 2-3 store khu PB chưa vào (Bình Tân, Q.10, Q.11) trong Q3. Accelerate Capture trước khi PB scale.

Trigger: PB mở >5 stores mới trong 6 tháng đầu 2026

Owner: CMO + COO

R3P:MEDI:HIGH

Cocoa giá tiếp tục tăng → margin Mousse/Entremet ép

Mô tả: Cocoa thế giới đạt đỉnh lịch sử 2024 (>10K USD/tấn). Chi phí nguyên liệu Mousse, Entremet (chocolate-based) giảm margin nghiêm trọng.

Mitigation: Lock giá nguyên liệu 6T trước. Đa dạng nhà cung cấp nội địa (30%). Reformulate dòng SP non-chocolate (matcha, hồng trà, vani) làm hero alternative.

Trigger: Cost nguyên liệu chocolate tăng >15% trong 1 quý

Owner: COO + CFO

R4P:MEDI:HIGH

ABC Bakery launch Welcome ZNS automation

Mô tả: ABC đã có TikTok 120K + ROI 450%. Nếu họ thêm Welcome automation cho 30 stores → serious threat ở segment mass-mid.

Mitigation: Đi trước 6 tháng – hoàn thành Welcome ZNS Q1. Build cohort data sớm để có benchmark khi compete.

Trigger: ABC ra mắt loyalty app hoặc Welcome flow public

Owner: CMO + Performance MM

R5P:MEDI:MED

Repeat đơn 1→2 không scale lên 25%

Mô tả: Welcome ZNS mở thấp, voucher đơn 2 không kích, cross-sell không hiệu quả.

Mitigation: A/B test message/voucher size/timing. Cross-sell theo persona. Test sample free thay voucher. Track cohort 90 ngày.

Trigger: Q1 kết thúc vẫn <15% Repeat Rate

Owner: Performance MM + CRM Manager

R6P:LOWI:HIGH

TLJ launch Healthy line

Mô tả: TLJ có 19 stores HCM, scale lớn. Nếu họ pivot launch Healthy line → cướp gap CLN đang positioning.

Mitigation: Claim Healthy publicly trong Q1-Q2 qua content + PR. Trademark "Premium Healthy Bakery" sớm. Pivot thành sub-brand riêng nếu cần.

Trigger: TLJ ra menu Healthy trong 1 store

Owner: CMO + Brand Manager

R7P:MEDI:MED

Tech rollout chậm (POS, Dashboard, ML)

Mô tả: Founder + 1 dev quá tải. POS upgrade kéo dài 6 tháng thay vì 2 tháng. Predictive ML chưa kịp Q3.

Mitigation: Hire thêm 1 dev senior 6 tháng. Outsource Dashboard cho vendor (Looker Studio + Custom). Phase tech roadmap thành 4 quý nhỏ.

Trigger: POS upgrade chậm >2 tháng so với plan

Owner: Founder + COO

R8P:LOWI:MED

TikTok algorithm thay đổi → GMV TikTok Shop drop

Mô tả: TikTok thay đổi reach algorithm, organic content giảm view. GMV Shop không đạt 500M target.

Mitigation: Đa kênh: TikTok + Reels + YouTube Shorts cùng content. Đầu tư Spark Ads để bypass algorithm. Tăng affiliate KOC để có 50 entry points.

Trigger: Avg view/video drop >30% trong 1 tháng

Owner: Performance MM + Live Host

R9P:LOWI:HIGH

Brand crisis (food safety, social media backlash)

Mô tả: Khách phát hiện vấn đề chất lượng, post viral negative. Hoặc khủng hoảng truyền thông từ comment KOL.

Mitigation: Crisis communication SOP sẵn. PR firm on retainer (24/7 response). Public apology + remedy <2h. QC nghiêm ngặt từ kitchen.

Trigger: Bất kỳ post negative viral >10K shares

Owner: CEO + CMO + PR firm

R10P:LOWI:MED

Recession kinh tế ảnh hưởng spending

Mô tả: Tham khảo Trung Thu 2024 "ảm đạm" – nếu kinh tế tiếp tục khó khăn, AOV gift premium giảm.

Mitigation: Đẩy mạnh dòng giá thấp hơn (Sweetin 175K thay vì Sweetbox 695K). Combo "for 2" 90K thay vì combo lớn. Healthy line giá hợp lý.

Trigger: AOV chung drop >15% trong 1 quý

Owner: CMO + COO

2

Probability × Impact Matrix

Impact LOW
Impact MED
Impact HIGH
Prob
HIGH
R1R2
Prob
MED
R5R7
R3R4
Prob
LOW
R8R10
R6R9
RED zone (P:H × I:H) – ưu tiên monitor weekly ORANGE zone – monthly review YELLOW zone – quarterly review GREEN zone – annual review
3

Scenario Planning

📉 Worst case

R1 + R2 + R3 cùng xảy ra (Capture fail + PB scale + Cocoa lên)

DT 2026~180 tỷ (+12%)
ActionCut 30% acquisition budget, focus retention

📊 Base case

2-3 risks medium xảy ra nhưng có mitigate. Plan như đề xuất.

DT 2026~250 tỷ (+55%)
ActionContinue plan, weekly monitoring red risks

📈 Best case

Không risk lớn xảy ra + Capture đạt 90% sớm + WOM viral

DT 2026~310 tỷ (+93%)
ActionTăng đầu tư mở thêm 3 store + thêm 1 thị trường (Hà Nội)